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Vorstand:
Herbstbegehung KGV- XYZ am xx.xx.20xx
Sehr geehrter Herr …… ,
bei o.g. Begehung wurde am Zaun zu Ihrem Nachbargrundstück ein übermäßig starker Bewuchs beanstandet, wir bitten Sie um Rückschnitt Ihrer Sträucher zum Zaun Ihres Nachbarn bis Ende Februar 20XX. Weiterhin möchten wir Ihnen bei dieser Gelegenheit noch einmal zu Ihrem heutigen XX. Geburtstag gratulieren und wünschen Ihnen vor allem Gesundheit und Entspannung in Ihrem Garten.
Mit freundlichen Grüßen
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Pächter:
Sehr geehrter Herr ……,
welche Sträucher, welchen Nachbarn meinen sie. Es stehen vier zur Auswahl.
Mit freundlichen Grüssen
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Vorstand:
Hallo Herr ……
auf Ihre Frage wo der Bewuchs durch den Zaun ragt: zum Garten Ihres Nachbarn Herr … (Garten XX).
Mit freundlichen Grüßen
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Pächter:
Sehr geehrter Herr …..,
vielen Dank für die Information um welchen Nachbarn es sich handelt.
Jedoch besteht meinerseits noch ein Informationsdefizit. Um konkrete Abhilfe schaffen zu können, teilen Sie mir doch bitte genau mit, welche Sträucher durch meinen Zaun ragen sollen.
Mit freundlichen Grüssen
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Vorstand:
Sehr geehrter Herr ….,
wie die Sträucher namentlich heißen kann ich Ihnen nicht sagen, ich habe sie gefragt, aber keine Antwort bekommen. Vielleicht reden sie ja mit Ihnen? Aber das tut ja nichts zur Sache, Sie müssen sich ja nur an den Zaun stellen (egal von welcher Seite) leicht in die Knie gehen, ein Auge schließen, peilen und dann mit Taschenmesser, Nagelschere, Heckenschere oder einem ähnlichen Werkzeug Ihrer Wahl dem überstehenden Bewuchs zu Leibe gehen. Hierzu haben Sie Zeit (wie schon angemerkt) bis Ende Februar 20XX.
Mit freundlichen Grüßen
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Pächter:
Sehr geehrter Herr …..,
vielen Dank für Ihre interessante Rückmeldung, die aber in der Sache nicht weiter geholfen hat.
Ich betrachte trotzdem die diesbezügliche Korrespondenz als abgeschlossen.
Mit freundlichen Grüßen